株式会社KMC様

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2023.2.1

今回の納入事例のご紹介は「株式会社KMC（旧社名 株式会社 旭東機械製作所）」様です。
株式会社KMC様（以降、お客様）は富山県高岡市に本社を構え、アルミ製品の押出工具や自動車・建設機械用部品の金型製造を始め、幅広い切削加工製品の製造を行っておられます。

 

弊社ではお客様の新社屋を活かすため、オフィスコンサルティングから什器の搬入、フリーアドレスおよびペーパレス化にいたるまで担当させていただきました。
当初、代表の般若社長は旧社屋では固定席が標準であり、書類も多かったためフリーアドレスやペーパレス化はできないだろうという考えが大きかったようです。

 

しかし、オフィスコンサルティングを受けられ、弊社が実際に導入した企業様の視察をしたこと、共に実施したワークショップの中で社員から前向きな意見が出てきたことで、「これなら自分たちもフリーアドレスやペーパレスが導入できるのではないか？」という気づきが生まれ、フリーアドレスとペーパレスに取り組むことになりました。

 

オフィスコンサルティングの始まり

・トップインタビュー
最初に般若社長の御意向をお伺いした際、フリーアドレスは難しいのではないかと考えておられました。又プロジェクトにおいても、上層部で取り決めしていく意向を伺っていました。

 

・企業視察
弊社のお客様であるアイペック様、月星製作所様から、働き方改革に至った際の経緯や、導入の際に弊社とどのように取り組んだのかについて企業視察を行いました。
視察には社員の方もご参加いただき、現場でどのようにフリーアドレスやペーパレス化が効果を発揮しているのか、実際に働いている目線でのリアルな声を聞かせていただきました。体感いただく事で、はじめは難しいと感じられていたフリーアドレスへのイメージがわき、フリーアドレスのプランへ向かうこととなりました。

 

・コンセプトワークショップ
オフィスデザインの方向性を決めるコンセプトワークショップでは、当初上層部だけでプロジェクトを進めていきたいとの意向でした。
しかし、社員の方々の前向きな姿勢を感じ、社員みんなで作り上げるオフィスにしていこうとの意向で
コンセプトは「Communication　創造力・笑顔・活力　～自分たちでつくるオフィス～」に決定しました。

コンセプト策定に至るまでは、ワークショップを通じて社員の方々の意見を整理し、明文化していくことで、自分たちの目指すオフィス像を明確にしていきました。

 

・デザインフェーズ
社員の方とともにワークショップを行い、理想のオフィス実現に向けて、付箋を使ったカード式ブレインストーミング（アイディア出し）を行いました。
ファシリテーター資格をもつ弊社スタッフが会議の進行を見守りながら適宜進めていきます。

 

新社屋に什器をどのようにレイアウトするのか、どんな機能の什器を配置するのかについても一緒になって打ち合わせを行いました。
限られている空間をどう活かすのか、什器の機能と目的をどうするのか、弊社スタッフが支援しながらディスカッションを進めました。

 

こうして完成したオフィスです。
フリーアドレススペースではその日の業務に合わせて自由な場所で仕事ができるようになっています。

 

フリーアドレスの特徴の1つである集中ブースです。静かに仕事をしたいときに目隠しになるようなブースを設けました。

 

ベンチ席では少数人でミーティングを行ったり、プロジェクト単位で集まって仕事をしたり、個人で集中して仕事をしたりと多目的に利用できるようになっています。

 

個人用ロッカーです。机の上に荷物を置いたままではフリーアドレスは実現できません。
業務終了後、私物は全て個人ロッカーに片付けるようにしています。

 

会議室スペースは事務所スペースと合わせた色合いで統一しました。

 

応接室は壁の色に合わせて落ち着いた木目調のテーブルを設置しています。

 

2階にできた食堂スペースでは明るくて広々としたスペースにカウンター席、テーブル席を設けました。

 

まとめ
オフィスコンサルティングを通じて、実際にオフィスで働く社員の方々と一緒に作り上げたのが今回の事例です。新社屋への期待と、社員たちの職場への思いを最大限に活かせるオフィス創りとなりました。

山岸製作所の考えと想い
山岸製作所はこれまで自ら実践・検証してきた業績アップにつながるオフィス空間づくりのノウハウと県内トップクラスの実績をもとに、働き方やオフィス改革でお悩みの方へ、課題解決をサポートしています。

専門スタッフが企業へ訪問し、経営者と社員の皆様とともに、最適な働く環境の実現に向けて、プロジェクトを推進。お客様に合った「働き方」と「働く場」についてお客様に寄り添い、ベストな改革プランを導き出します。　担当：横川

 

弊社のコンサルティングサービスについて詳しくは以下サイトよりご覧ください。
＜L’SCENA Workstyle Design Project＞
https://www.yamagishi-p.co.jp/lscena/lwdp/