株式会社横山商会様・横山産業様②

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2021.12.21

新築横山商会様・横山産業様がオフィスコンサルを導入され、新築移転されたことは以前のブログで紹介させていただきました。
以前のブログはこちらから↓

https://www.yamagishi-p.co.jp/lscena/topics/1011/

 

移転されてから７カ月…。
どのように働き方が変わったのか、ワクワクしながら訪問させていただきました。

まずは総務・経理の方が働いているエリアから訪問です。
書類が必要になってくる部署ですが、どのデスクも紙がほとんどなく、スッキリとされていたのには驚きです！
お話を伺うと、請求書の一部を電子化に変更するなど少しずつではありますがペーパーレスに取り組んでおられるようです。また移転する前と比べると、紙の量は押さえられつつあるそうです。
またグループアドレスにしたことで整理整頓が行き届き、必然と仕事の効率も上がったと喜ばれておられました。

 

では今まで自席で所有していた書類や物の行き場所はどこか！？といいますと…必要な物だけを個人ロッカーに収納するという方法で運営されておられました。
さらにこれらの書類等を持ち運びやすくするため、ロッカーに収まるサイズの手提げ箱が全社員に割り当てられており、とても使いやすい工夫がさていました。

 

また各フロアのゴミ箱は指定の場所に１個所のみ！
ペーパーレスも徐々に進んでいることもあり、皆様 ゴミを出さない工夫もされておられました。

 

２階のカフェエリア(休憩スペース)は簡単な打ち合わせや、気分を変えて仕事したい人、ちょっと一息つきたい人に人気のエリアとのことです。
私たちが訪れた時はクリスマスシーズンということもあり、ツリーやサンタクロースの可愛い飾りつけがされていました。
後で写真を見せてもらいましたが、7月には七夕の飾りつけ、10月にはハロウィンの飾りつけをされるなど、御社の女性スタッフがシーズン毎に、飾り付けをされているそうです。

 

またカフェスペースという事もあって、休憩ができるようにちょっとしたお菓子も用意されており、皆様にとって憩いのスペースとなっていました。

 

２階の執務エリアです。
部署ごとにグループアドレスとして活用されており、ペーパーレス化も進んでおられるため、こちらの机もスッキリされています。
また人がいない時はデスクを広く使用できるとあって、作業効率が上がったと嬉しい声も聞こえました。

 

文房具も各エリアに1カ所設けておられ、使いやすい工夫がされています。

 

３階ホワイエエリアは、仕事からお昼休憩までと多目的に利用されておられます。
天候のいい日には白山を眺める事ができるため、御社の中では人気スポットの１つだそうです。

 

御社の数名の方にヒアリングさせていただきましたが、
「グループアドレスにした事によって、整理する能力が付いた」
「仕事の効率があがった」
「最初はグループアドレスやペーパーレスに対して心配だったが、今となってはあの紙はどこにいったのか！？と驚いている」
「打ち合わせスペースが至る所にあるので、自然と社内打ち合わせが増えた」
「お客様からの評判がいい」
「リクルートに使える」など様々な嬉しい声をいただきました。

 

もちろんすべてがいい事ばかりではなく
「集中ブースが足りない」
「社内に在籍しているのかわからない」など問題点もあるそうなのですが、
運営しながら徐々に改善していくとの事です。

 

コンサルのお手伝いをさせていただいている時期は、グループアドレスやペーパーレスといった聞きなれない取り組み対する社内での意見の相違など様々な出来事がありましたが、移転後の皆様の生きいきとした働き方を改めて拝見させていただき、お手伝いができてよかったです。ありがとうございました。